Koolile saadetav lapsevanema teavituskiri

Kopeeri allolev tekst kooli kirjaplangile või e-kirjasse. Täida koolitusse lisatavad väljad (märgitud nurksulgudes). Kiri vastab GDPR art 13 ja isikuandmete kaitse seaduse §18 nõuetele.

Lugupeetud lapsevanem,

Meie kool kasutab õpilaste kontrolltöödele individuaalse tagasiside koostamiseks veebiteenust Õpetaja Tagasiside (fyysika-tagasiside.vercel.app), mida arendab OÜ Susilaane (edaspidi teenusepakkuja).

Kirjutame teile, et selgitada, kuidas teenus töötab, milliseid andmeid töödeldakse ning küsida teie nõusolekut oma lapse kontrolltööde analüüsimiseks tehisintellekti (AI) abil.

1. Mida teenus teeb?

Õpetaja pildistab või skannib õpilase täidetud kontrolltöö ning laeb selle Õpetaja Tagasiside süsteemi. Süsteem saadab pildi Anthropic Claude AI-le, mis genereerib üksikasjaliku tagasiside: mis läks hästi, mis vajab harjutamist ja mida soovitame edasi teha.

Enne pildi saatmist asendatakse õpilase nimi automaatselt pseudonüümiga „Õpilane" — pärisnimi ei lahku meie serverist. Anthropic ei saa teada, kelle töö see on.

Õpetaja vaatab AI-tagasiside üle, teeb vajadusel muudatusi ning jagab lõpliku tulemuse ainult siis, kui ta sellega nõustub. Otsuse teeb alati õpetaja, mitte masin.

2. Milliseid andmeid kogutakse?

• Kontrolltöö foto — õpilase käekiri ja vastused. Foto salvestatakse ajutiselt ning kustutatakse automaatselt kohe, kui õpetaja on tulemuse kinnitanud.
• AI-genereeritud tagasisidetekst — säilitatakse kuni 13 kuud pärast jagamist, seejärel kustutatakse automaatselt.
• Nõusoleku tõend — teie antud nõusoleku kuupäev ja e-posti aadress säilitatakse GDPR kohustuste täitmiseks kuni konto kustutamiseni.

Andmeid ei jagata kolmandate osapooltega peale Anthropic Claude API (analüüsimine) ja Vercel (serveritaristu Euroopas). Andmeid ei müüda ega kasutata reklaamiks.

3. Mis on töötlemise õiguslik alus?

Kuna teie laps on alaealine, on AI-analüüsi kasutamise õiguslikuks aluseks lapsevanema nõusolek (GDPR art 6(1)(a)). Nõusolek on vabatahtlik — selle andmata jätmine ei mõjuta hinde saamist ega kooli osalemist.

4. Teie õigused

Teil on igal ajal õigus:

• Nõusolek tühistada — misjärel blokeeritakse kõik edasised AI-analüüsid teie lapse tööde jaoks kohe. Juba tehtud analüüse see tagasiulatuvalt ei mõjuta.
• Andmetega tutvuda — küsida, milliseid andmeid teie lapse kohta hoitakse.
• Kustutamist nõuda — nõuda kõigi isikuandmete kustutamist (nn õigus olla unustatud).
• Andmed alla laadida — saada kõik andmed masinloetavas JSON-formaadis.

Õiguste kasutamiseks kirjutage koolile ([KOOLI E-POST]) või otse teenusepakkujale: taavi.tamkivi@gmail.com. Logitud lapsevanemad saavad nõusoleku tühistada ja andmed alla laadida iseseisvalt aadressil fyysika-tagasiside.vercel.app/dashboard/parent.

Kui leiate, et teie andmete töötlemine rikub teie õigusi, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (aki.ee).

5. Tehisintellekti kasutamine ja teie lapse kaitse

Õpetaja Tagasiside süsteem on klassifitseeritud kõrge riskiga AI-süsteemiks vastavalt Euroopa Liidu tehisintellekti määrusele (EL) 2024/1689 (nn AI Act), kuna see hindab õpilaste õpitulemusi. See tähendab, et süsteemile kohalduvad rangemad nõuded:

• AI ei tee iseseisvaid otsuseid — kõik AI-genereeritud tagasiside on mustand, mida õpetaja vaatab üle, muudab ja kinnitab enne teie lapsele edastamist.
• Teie laps teab AI-st — kõik AI-genereeritud väljundid on selgelt märgistatud ning teie laps on teadlik, et tagasiside on AI abiga koostatud.
• Emotsioone ei tuvastata — süsteem ei analüüsi teie lapse emotsioone, käitumist ega biomeetrilisi tunnuseid. Analüüsitakse ainult kontrolltöö vastuseid.
• Profileerimist ei toimu — süsteem ei loo teie lapsest profiili ega ennusta tema käitumist. Iga kontrolltöö analüüsitakse eraldi.
• Andmekaitsemõjude hindamine on tehtud — oleme viinud läbi DPIA (andmekaitsemõjude hindamise), mis hõlmab teie lapse andmete kaitse riske ja leevendusmeetmeid.

6. Nõusoleku avaldus

Täielik privaatsuspoliitika: fyysika-tagasiside.vercel.app/privacy · Õiguslik teave ja AI Act: fyysika-tagasiside.vercel.app/legal · Teenusepakkuja: OÜ Susilaane · taavi.tamkivi@gmail.com · +372 56634636